Flere notariske dokumenter

Mange notardokumenter: En fullstendig guide til kostnader, fordeler og beskatning

Mange og samlede notardokumenter

Krav til registrering, pant- og matrikkelavgifter, og prosedyren for partenes deltakelse i en notaravtale.

Når flere juridiske transaksjoner kombineres i ett dokument på grunn av deres innbyrdes forhold mellom subjekter eller objekter, snakker vi om en mangfoldig notarhandling. Dette er et notardokument som inkluderer flere uavhengige juridiske transaksjoner som teoretisk sett kunne utføres separat, men som kombineres for enkelhets skyld og effektivitet.

I praksis brukes denne formen når et enkelt dokument inneholder flere eierskifter eller avtaler mellom ulike personer og i forhold til ulike objekter, mens hver transaksjon beholder uavhengig juridisk betydning.

Hva er flere handlinger?

Innenfor den juridiske og skattemessige sfæren er flere handlinger (eller handlinger med flere juridiske transaksjoner) et enkelt dokument som inneholder flere separate ordre eller avtaler.

En slik utforming er mye brukt i forvaltningsretten, spesielt når et enkelt dokument i form skaper separate juridiske konsekvenser for ulike deltakere.

I stedet for å utarbeide flere separate dokumenter, kombinerer partene ulike formål i en enkelt handling for forenkling og bekvemmelighet. For eksempel, under en omorganisering av familieeiendom, kan en forelder selge et hus til ett barn, som samtidig bytter en tomt med broren sin.

Viktige egenskaper

Enhetlig sammenheng

Alle avtaler formaliseres i et enkelt notardokument og signeres som en del av en enkelt prosedyre.

Forbindelsen mellom transaksjoner

Ofte er individuelle bestemmelser sammenkoblet eller en konsekvens av hverandre. For eksempel kan salg av eiendom være umulig uten forutgående korrigering av det gamle skjøtet eller gjennomføring av en arvedeling.

Flere deltakere

Et dokument kan omfatte overføring av eiendom mellom ulike selgere og kjøpere, og kombinere flere transaksjoner i et enkelt notardokument.

Hvordan beskattes flere skjøter

Skattespørsmål krever spesiell oppmerksomhet. Avklaringer om dette emnet finnes i rundskrivene fra det italienske skatteetaten, inkludert rundskriv nr. 37/1986 og rundskriv nr. 18/E av 2013, som tolker bestemmelsene i artikkel 21 ff. i D.P.R. 131/86 - Enhetlig tekst til loven om tinglysningsavgift.

Separat beskatning

Som regel beskattes hver transaksjon i et dokument separat, som en uavhengig handling. Dersom én selger overfører to eiendommer til to forskjellige kjøpere, beregnes tinglysningsavgiften separat for hvert salg.

Prinsipp om nødvendig tilknytning

Dersom én transaksjon følger direkte av en annen, enten juridisk eller av natur, belastes avgiften kun én gang – for transaksjonen med høyest sats.

Minimum tinglysningsavgift

For eiendomstransaksjoner som er underlagt proporsjonal avgift, gjelder et minimumsbeløp på €1000 per dokument dersom summen av avgiftene for de enkelte transaksjonene er under det fastsatte minimumsbeløpet.

Boliglåns- og matrikkelavgifter

Boliglåns- og matrikkelavgifter beregnes separat for hver transaksjon. For transaksjoner som er underlagt mva., brukes imidlertid vanligvis faste satser på €200 per avgift.

Hva er en kumulativ skjøte?

En kumulativ skjøte er et enkelt dokument som formaliserer overføringen av flere eiendommer under en enkelt notaravtale.

Selv om begrepet noen ganger brukes som et synonym for en flertallsskjøte, vektlegger det i notarialpraksis oftere tilstedeværelsen av flere eiendommer eller flere deltakere som utføres samtidig.

Når brukes en kumulativ skjøte?

Dette formatet brukes primært for å spare tid og forenkle dokumentflyten.

Salg av flere eiendommer

Én selger overfører flere leiligheter, lagerbygninger eller tomter til én kjøper.

Salg av flere sameiere

Flere personer, som arvinger, selger samtidig sine aksjer eller forskjellige gjenstander til én kjøper, og unngår dermed inngåelse av separate kontrakter.

Salg av kjøretøy

Ett dokument kan formalisere salget av et selskaps kjøretøypark eller flere kjøretøy til én eller flere kjøpere.

Skatte- og registreringsfunksjoner

Fra et skattelovgivningsmessig synspunkt beregnes registreringsavgift vanligvis separat for hver transaksjon i skjøtet. Men hvis de endelige beløpene er under det lovbestemte minimumsbeløpet, gjelder en enkelt flat sats for hele dokumentet.

Når det gjelder registrering, er notarius publicus, til tross for skjøtets enkeltstående natur, pålagt å registrere hver eiendom separat i statsregistrene. Dette sikrer kontinuitet i eierhistorikken for hver eiendom og forenkler påfølgende kontroller.

Hvilke typer notardokumenter finnes?

For å bedre forstå betydningen av en flernotarialhandling, er det nyttig å vurdere hovedkategoriene av notardokumenter.

Klassifisering etter form

Offentlig notarhandling

Dokumentet utarbeides i sin helhet av en notarius, som bekrefter partenes uttalelser og garanterer lovligheten av transaksjonen. Dette dokumentet har den høyeste bevisverdien og oppbevares i notarius publicus' offisielle arkiv. De fleste eiendomstransaksjoner formaliseres i denne formen.

Notarisert privat dokument

Teksten kan utarbeides av partene eller tredjeparter, og notaren bekrefter signaturene, og bekrefter identiteten til underskriverne og datoen for signering. I dette tilfellet er notaren også forpliktet til å overvåke at dokumentet er i samsvar med de obligatoriske bestemmelsene i loven.